secrétaire bénévole

OBJECTIF DE LA MISSION
Être garant du bon déroulement des formalités administratives liées à la vie associative.
ENVIRONNEMENT DE LA MISSION
Cette mission, ce mandat impliquent un travail en équipe avec les administrateurs et les équipes
salariées de l’association, et les équipes de la fédération départementale.

→ Détail des tâches
Tenir à jour les documents écrits de la vie associative :
 Réalise les convocations aux réunions et rédiger les comptes rendus de CA et d’AG.
 Tient à jour la liste des membres du CA et la déclaration à la Préfecture, tient à jour la liste des adhérents
 S’assure de la mise à jour des différents documents (ex : guide de la vie associative)
Participer à la vie associative :
 Participe au conseil d’administration, aux débats et au vote des décisions sur toutes les responsabilités
définies dans les statuts
 Participe à la recherche, l’accueil et l’intégration de nouveaux bénévoles
Faire circuler l’information :
 Relaye les informations internes
 En l’absence de référent communication, participe à la mise en œuvre d’une politique de communication
Veiller au traitement administratif des documents :
 Traite le courrier
 Organise le classement et l’archivage
Promouvoir l’association et la représenter :
 Fait connaître les valeurs et les projets de l’ADMR, informe sur les activités et les services
 Participe à la représentation de l’association dans sa commune, sur le territoire.
 Participe aux animations organisées par l’association
 Assure une veille sur les besoins de la population, en lien avec les bénévoles visiteurs
 Participe aux actions d’animation et de développement de projet

SAVOIR-FAIRE
 Savoir communiquer : transmettre l’information, s’exprimer en groupe, écouter, débattre.
 Maitriser les outils bureautiques (mail, Word, Excel)
 Rédiger des comptes rendus, notes de synthèse ...
 Mettre en œuvre des méthodes de classement
SAVOIR ETRE
Être :
 Dynamique et optimiste
 Organisé, méthodique, et discret
 Force de proposition
 Posséder l’esprit d’équipe et des qualités relationnelles